Para el trámite de la inscripción del Extracto de Acta de Defunción ante una oficina consular, se requiere la presentación personal del o de la declarante. Asimismo se recomiendo, por favor, comunicarse personalmente con el Consulado General.

Requisitos

1. Rellenar Planilla de Solicitud de Inserción de Defunción. Descargar aqui.
2. Un (01) acta de defunción original en versión internacional (Formule C) y debidamente apostillada por la autoridad alemana competente (Regierungspräsidium de la jurisdicción).
3. Copia simple de la cédula de identidad y pasaporte de la persona fallecida.
4. Copia simple del acta de nacimiento, de la Gaceta Oficial o del Certificado de Naturalización de la persona fallecida.
5. Copia simple del acta de matrimonio de la persona fallecida o de la inscripción, si fuere el caso.
6. Copia simple del documento de identidad del cónyuge, si fuere el caso.
7. Copia simple del acta de nacimiento de los (las) hijos (as) o datos de la inscripción, si fuere el caso.
8. Copia simple del o de los documentos de identidad de los (las) hijos (as), si fuere el caso.
9. Copia simple del documento de identidad del (la) declarante de la defunción.
10. Traer los documentos exigidos en original el día de la cita.
11. Por favor llamar al Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Frankfurt/Main.

Procedimiento

1. Consignar ante la representación diplomática los requisitos escaneados al correo electrónico servicios-consulares@consulado-venezuela-frankfurt.de en formato pdf o en físico por correo postal. Al ser en físico, por favor enviar tres (03) copias de la C.I., pasaporte, acta de nacimiento (Gaceta oficial o Certificado de Naturalización respectivamente), acta de matrimonio de la persona fallecida, del documento de identidad del cónyuge, del acta de nacimiento de los (las) hijos (as), del o de los documentos de identidad de los (las) hijos (as), si fuere el caso y del documento de identidad del declarante, dos (02) copias del acta de defunción internacional (Formule C).
2. Una vez que la documentación solicitada esté completa, se concertará una cita.
3. El día de la cita, por favor traer los documentos originales: planilla de solicitud, acta de defunción original en versión internacional y debidamente apostillada, C.I., pasaporte o documento de identidad extranjero del declarante y los otros documentos indicados.
4. Se le recuerda al ciudadano, por favor, legalizar el acta de defunción original en versión internacional ante las autoridades alemanas correspondientes («Regierungspräsidium») colocando el sello de la Apostilla de La Haya (“Haager Apostille”).

NOTA: La Inscripción del “Extracto de Defunción” no genera Derechos Consulares.