Es el Convenio para suprimir la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros.
La ley aprobatoria del Convenio para suprimir la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, hecho en La Haya , el 5 de octubre de 1961, publicada en la Gaceta Oficial Nº 36.446, de fecha 5 de mayo de 1998, en vigor desde el 15 de marzo de 1999.
De acuerdo con el artículo 6 del Convenio, Venezuela designó como autoridad competente para expedir el sello apostilla, al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
Todo documento que presente el sello de la apostilla, en Venezuela o en cualquier país parte del convenio, surte efectos legales sin necesidad de ser legalizado.
El convenio no se aplicará en los siguientes casos:
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BASE LEGAL
Si tengo un documento venezolano sin legalizar ¿puedo solicitar «La Apostilla de la Haya» en el Consulado?
No. La legalización sólo puede hacerse a los documentos emitidos dentro de la Circunscripción. Aquellos que provienen de Venezuela, el documento debe haber cumplido la debida legalización en las instancias competentes (por ejemplo, si es una Partida de Nacimiento, debe ser llevada al Registro Principal del Estado correspondiente, luego al Ministerio del Poder Popular de Relaciones Interiores, Justicia y Paz).
Si tengo un documento venezolano legalizado ¿puedo solicitar «La Apostilla de la Haya» en el Consulado?
Si. Una vez debidamente legalizados se puede solicitar «La Apostilla de la Haya«, a través de la página www.legalizacionve.mppre.gob.ve. , para que le sea otorgado una cita ante el Consulado General. Puede previamente enviar el documento de manera escaneada al correo electrónico apostillasfrankfurt@gmail.com, para su debida revisión.
No. Los títulos o las constancias de estudios emitidos en Alemania, deben legalizarse a través de notario público alemán y luego colocarles la «Apostilla de la Haya» ante el ente alemán correspondiente, para que sean válidos en Venezuela.
En el caso de las constancias de notas de estudios de primaria y secundaria realizados en Alemania, deben ser legalizados por el Ministerio de Educación y luego colocarle la «Apostilla de la Haya» para que tenga validez en Venezuela.
No. Este Consulado General hace constar que la División de Antecedentes Penales, adscrita al Viceministerio de Seguridad Jurídica del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz de la República Bolivariana de Venezuela, es la única instancia que emite Certificación de Registro de Antecedentes Penales a las autoridades públicas o a personas debidamente autorizadas .
Para que una persona le pueda tramitar la solicitud de antecedentes penales en Venezuela, debe hacerle un poder notariado en el cual autoriza a realizar dicho trámite ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz y el Ministerio del Poder Popular Para Relaciones Exteriores.
No. Los Consulados venezolanos en el exterior no podemos certificar la conducta de nuestros cuidadanos, ya que excede de nuestras competencias y ámbito de actuación consular en el exterior. Recordamos, que las autoridades alemanas solicitan este tipo de documento para verificar la conducta de la persona en su país de origen (Venezuela).
La puede solicitar en la Prefectura de su último domicilio en Venezuela.
La puede tramitar personalmente o una tercera persona con una autorización simple. La Constancia de Buena Conducta deberá estar legalizada con «La Apostilla de la Haya» para que tenga validez en Alemania. El único organismo competente para apostillar documentos venezolanos es el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE). La tramitación de LEGALIZACION o de la APOSTILLA DE LA HAYA en el área de Legalizaciones del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, es totalmente «GRATUITO» a través del Servicio de Citas Programadas. Solo debe cancelar lo equivalente a los Timbres Fiscales del Distrito Capital.
Existe la posibilidad de solicitar la carta de soltería o de estado civil ante el Consulado General. No se legalizan o apostillan y solamente son posibles para nuestra jurisdicción.
El extravío del pasaporte, ya sea por hurto, robo o pérdida, debe primero ser notificado a las autoridades policiales de la zona en la que se encuentre. Una vez presentada la denuncia, debe hacer la solicitud de un pasaporte nuevo siguiendo los pasos indicados en nuestra página web (haga click aqui).
Si usted no posee un documento de identidad original venezolano (cédula de identidad laminada, pasaporte original -anterior al extraviado-), debe presentarse en el Consulado personalmente para tramitar una solicitud de verificación de identidad ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz – SAIME, Luego de verificada la identidad por parte de los organismos venezolanos competentes y previa autorización de los mismos, el Consulado General procederá a emitirle un nuevo pasaporte.
En algunos casos, puede otorgarse un Documento de Viaje, que le permitirá a la persona regresar a Venezuela para tramitar allí su pasaporte. Este documento debe solicitarlo directamente en el Consulado (para obtener mayor información, haga click aqui).
Tengo la Cédula de Identidad vencida o extraviada ¿puedo renovarla en el Consulado?
No. La Cédula de Identidad sólo puede ser expedida o renovada por la Servicio Administrativo de Migración y Extranjería (SAIME), adscrita al Ministerio del Poder Popular para Interior, Justicia y Paz. Los Consulados de Venezuela sólo realizan la expedición y renovación de los pasaportes de los ciudadanos venezolanos residentes en el exterior.
El Registro Consular es un censo de los venezolanos en el extranjero. Para realizar cualquier actuación, trámite o solicitud, se requiere estar inscrito en el Registro con el fin de facilitar los procedimientos Para registrarse, haga click aqui.
Por ejemplo, cuando el ciudadano extravía su documentación venezolana el procedimiento para identificarlo como venezolano es mucho más fácil y rápido si se encuentra inscrito en el Consulado.
¿Mis hijos menores necesitan permiso de viaje para salir de Venezuela si viajan solos, con uno de sus padres, familiares o amigo?
Sí. La Ley Orgánica de Protección al Niño, Niña y al Adolescente (Lopnna) contempla en su Artículo 392, que para que un menor pueda viajar desde Venezuela hacia cualquier destino en el mundo debe portar consigo una autorización de viaje, suscrita por sus padres. En el caso de que uno de ellos se encuentre en otro país, debe dirigirse a la Oficina Consular respectiva para solicitarlo. Para mayor información, haga click aqui.
¿Puedo realizar los trámites para solicitar por primera vez la pensión de vejez venezolana desde el Consulado?
No. El Consulado solo está autorizado para tramitar el Censo de Pensionados en el Exterior.
¿Dónde puedo encontrar los requisitos para efectuar los trámites consulares sin desplazarme hasta esa Oficina Consular?
En la página Web http://www.consulado-venezuela-frankfurt.de. También de manera telefónica (directorio).
¿El Consulado emite constancias que justifiquen la necesidad de viajar de un ciudadano para presentarla a las autoridades?
No es competencia del Consulado emitir constancias que justifiquen la necesidad de viajar de un ciudadano venezolano para presentarla a las autoridades alemanas.
No. Es un trámite que realiza el ciudadano personalmente y su aprobación depende directamente de la Dirección General de Tránsito de Alemania y el Instituto Nacional de Transito Terrestre de Venezuela, a través de los mecanismos implementados entre ambos organismos.
Si. Según el Artículo 99 de la Ley Orgánica del Sufragio y Participación Política, del 13 de diciembre de 1997, los venezolanos residenciados en el exterior deberán actualizar su inscripción en la sede de la representación diplomática o consular con Jurisdicción en el lugar de su residencia y ejercerán su derecho al voto en esas mismas representaciones.Para ello es necesario tener la cédula de identidad venezolana en original (aunque este vencida). Adicionalmente debe presentar el número de su pasaporte y la fecha de vencimiento del mismo. Para obtener mayor información acerca el Registro Electoral, haga click aqui.
No. Este tipo de documentación debe ser tramitada por los interesados o por medio de personas autorizadas directamente en Venezuela. Los Consulados sólo tramitan partidas de nacimiento de los hijos de los venezolanos nacidos en el exterior una vez inscrito el nacimiento en el respectivo Consulado.
El Documento de viaje es un salvoconducto que sólo se le puede emitir a los ciudadanos venezolanos y que pueden utilizar en lugar del pasaporte para salir de Alemania hacia Venezuela. Este Documento sólo se puede utilizar una vez y no se puede utilizar para salir de Venezuela o entrar en otro país. Para mayor información, haga click aqui.
No. Es un tramite privado que debe ser realizado por el interesado personalmente o a través de un abogado en Venezuela. Para realizarlo a traves de un abogado debe realizar un poder. Para mayor información, haga click aqui.
A partir del 01 de enero de 2005, Venezuela aplica en forma parcial y progresiva, la Decisión 503 de la Comunidad Andina, relacionada con el “reconocimiento de documentos nacionales de identificación” y el libre tránsito para turistas de los nacionales de la CAN, de acuerdo a lo
establecido en la Decisión 603, participación de la República Bolivariana de Venezuela en la Decisión 503. En tal sentido, se permite la entrada a Venezuela de los turistas provenientes de los siguientes países: Colombia, Ecuador, Perú, Bolivia.
Exigiéndoseles:
Importante: Sólo podrán ingresar a Venezuela sin visa a través de Aeropuertos Internacionales. Si el ingreso a Venezuela se efectúa por vía terrestre o marítima, el ciudadano sí requiere visa.
Para obtener información sobre todos los requisitos y condiciones para la obtención de divisas ante CENCOEX, consulte su pagina web www.cencoex.gob.ve.
Para obtener información de la «Constancia de Registro Consular para CADIVI» que emite el Consulado, haga click aqui.
No, no se pueden hacer enmiendas en pasaportes electrónicos. En el caso de que el pasaporte tenga errores en los datos de identificación del ciudadano, debe solicitar un nuevo pasaporte.
Los Antecedentes Penales para Trámites Internacionales, legalizado y apostillado, pueden gestionarse directamente a través de un servicio disponible en la página Web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz http://www.mpprij.gob.ve/.
El procedimiento es el siguiente:
1. En la página http://www.mpprij.gob.ve/, seleccionar, en el menú “SERVICIO A LA CIUDADANÍA”, la opción “Certificaciones para Trámites Internacionales”
2. Si aún no se ha registrado, en esa página, seleccionar la opción “Registrarse”. Deberá escribir un correo electrónico y una contraseña. El sistema le enviará un mensaje de confirmación al correo electrónico especificado en su registro.
3. Si ya está registrado, entre con su correo electrónico y su contraseña.
4. Una vez en la página de SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES PENALES PARA TRÁMITES INTERNACIONALES, seleccione, en el menú “Solicitud”, la opción “Iniciar Solicitud”.
El sistema le enviará a su correo electrónico los Antecedentes Penales legalizados y apostillados.
Alternativamente, puede hacer el trámite en Venezuela por intermedio de una persona debidamente autorizada.
Puede consultar la página web del Ministerio para informarse de los requisitos:
http://www.mpprij.gob.ve/
Para que una persona le pueda tramitar la solicitud de antecedentes penales en Venezuela, debe hacerle un poder notariado en el cual autoriza a realizar dicho trámite ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores. Dicho poder lo puede realizar tanto con un notario alemán, colocándole al poder la Apostilla de la Haya para que tenga validez en Venezuela, o en este Consulado. Para mayor información, haga click aqui.
Algunos de los asuntos que NO se pueden tramitar en el Consulado son:
No. El Consulado no tiene competencia para certificar la situación laboral y el nivel de ingreso de un ciudadano venezolano. Asimismo, el Consulado no tiene competencia para certificar si un ciudadano venezolano recibe o no recibe pensión de jubilación desde Venezuela o si recibe algun tipo de beca en Venezuela o en el extranjero.
No. El Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en Frankfurt am Mian – Alemania, informa a los ciudadanos residentes en esta jurisdicción, que el Consulado no está autorizado ni tiene competencias para emitir constancias ni certificaciones que indiquen que un ciudadano tiene familia o hijos en Venezuela, ni que los mantiene economicamente.
Si. De conformidad con el Decreto Presidencial N° 3.097, publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.333 del 8 de octubre de 2017, los pasaportes de lectura mecánica (biométricos) pueden ser prorrogados por un período de dos (2) años, contados a partir de la fecha de su revalidación.
Para mayor información, léase también nuestros tips.
Reglamento (UE) 2016/399 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 9 de marzo de 2016, por el que se establece un Código de normas de la Unión para el cruce de personas por las fronteras (Código de fronteras Schengen). Haga click aquí.